由惠州演出機構或經紀公司策劃編緝關于藝人演唱會的消息，給媒體費用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺買時段發布該消息。 
    其實上硬廣告有很大的約束，首先必須等到該演唱會的批文拿到手才可以上硬廣告，才可以正式售票，再則硬廣告價位非常高，結合兩點，除非演唱會是板上釘釘，否則是不會輕易上的。相較之下軟性宣傳的靈活性就大很多，因為不需要批文，只要把好關鉆鉆文字的空子就可以了。因為上軟廣告時消息還不確定，所以這種信息會寫得相當隱蔽，用詞也比較謹慎，會有“可能”“據稱”這種模糊性詞語出現，尤其是上海、北京等一些監管較嚴的地方上明確的軟廣告也需要批文，會更加模糊。
    如果看到模糊的軟廣告要靜觀其變，有可能是洽談進行到后半階段或剛剛取得合約書，演出機構故意放水試探市場反應，更有甚者根本就沒進入洽談期，只是經紀公司放出消息來吸引有意向的演出機構來接盤！總之，沒上硬廣告證明批文沒下來，批文沒下來一切都有變數，你可以密切關注，可以配合他們做市場調研，但不可期望過高，否則只會徒增傷感。 
    如果看到硬廣告則證明文化部報批已經通過，演唱會基本成定局，沒特大意外都會如期舉行，你可以做夢笑出聲了，同時要準備好銀子，眼疾手快去搶票，至于訂票的一些技巧和注意事項，我下面會細說。好了，下面理一下演唱會的整個流程 
    一． 演唱會洽談階段 
    首先經紀公司會將信息發給相關演出機構，尋找有意向接盤演唱會的演出機構有意向的演出機構，就會聯系經紀公司，了解具體細節，包括制作費用，帶隊人員的數量，接待標準等等，接著會計算整體成本，預測最終是否能取得利潤，考慮是否接盤。
    當然，還有一種方法，就是經紀公司自行舉辦演出，為了可以確立歌手地位，或是獨吞蛋糕。 但是這種做法經紀公司的風險極大，我前面說過經紀公司和演出機構其實所屬的行業并不完全一致，由于不熟悉，經紀公司在操作中可能會有很多問題，加上演出市場的地頭蛇現象很明顯，不依靠當地演出機構的話，障礙會很多，所以很少有公司會這么做當洽談進行到后半階段或是演出機構在取得合約書以后，演出機構都會在歌手官網和歌迷聚集地，透露相關信息，或是在報刊雜志軟文中帶上幾筆。如兩個月前那個市場調查。 
    由于目前文化部對這些新聞的監管較嚴格，尤其是上海這種地方，這種信息會寫的相當隱蔽，用詞比較謹慎，會有可能據稱這種用詞出現。 
   這種小范圍的宣傳是為了讓鐵桿歌迷獲得信息，保證開票初期票房的業績。  　　　 
   不要小看開票初期的票房，這往往影響了演出機構對歌手市場號召力的判斷，以及演唱會的造勢及媒體口碑，這種造勢是公司無能為力的，要靠歌迷來帶，好的造勢可以帶起雪球效應。 
　　開票初期的票房，其實就是和專輯的首月銷量是一個道理的。
    二． 籌備階段 
    確定場地，確定具體的時間，當然現在這些事情很多時候都會放在洽談階段都確定了確定了這些相關事宜，就是報批工作，向當地的文化管理局提出申請。如果是國內歌手，就不需要文化部這一關，會很快，沒特殊情況的話，一個星期到10天左右，如果是涉外、港澳臺，需要上報文化部，由文化部回復給當地文化管理局，這個過程通常需要一個月多。 
　　只有在批文拿到手的情況下，才可以做硬廣告，才可以出票。在一些監管比較嚴的地方，甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文，比如上海。 
　　批文出來后，代表可以正式出票和正式的廣告宣傳常規情況下，做個唱出票時間都在45天左右，出票時間越長演出操辦的準備工作就會做的越充足，同時可以補救的機會也越多。出票時間越短，準備工作就會越不充足，風險性也越大，但是這也代表了演出商對歌手的信心也越大。
    三．宣傳階段 
    演唱會的宣傳一般分為三波。 
    第一波宣傳：主要是新聞發布會和發布第一波通稿，交待演唱會的時間，地點，歌手情況等一些演唱會基本信息，同時開始售票�；�本上當地一些重要的平面媒體和電視電臺媒體都會有相應的軟性新聞。 
　　如果歌手不是當地的，難得來一次，主辦方會利用開新聞發布會的機會，讓歌手盡可能的上一些通告，為中期和后期的宣傳作準備。 
    當然很多歌手因為檔期或是當初合約的問題，省略了這個步驟，比如大多數的外國歌手， 
其實省略這個步驟，會讓第一波的宣傳范圍和效果大打折扣。 而且新聞發布會的宣傳對于開票初期的票房很有影響，所以主辦方會極力促成新聞發布會的召開在第一波宣傳過程中，主要以軟性新聞為主，由于硬廣告的價格問題，這時候一般主辦方不太會上硬廣告，即使上也不過是在報刊雜志上一小條通欄廣告。
    如果按出票時間為45天來計算開票初期，一般為3-7天，就是鐵桿歌迷消化票子的時期。還是那句話，不要小看開票初期的票房，這往往影響了演出機構對歌手市場號召力的判斷，以及演唱會的造勢及媒體口碑，這種造勢是公司無能為力的，要靠歌迷來帶，好的造勢可以帶起雪球效應。 
    開票初期階段結束后，票房進入一個相對平穩的階段，票房收益會比初期有較大的減少。這個時候通常第二波宣傳也開始了。 
    第二波宣傳：主辦方會在一些當地主要的報刊雜志或網絡發通稿，通常內容有演唱會的準備工作，舞臺音響，歌手的近期情況，票房情況等。 
　　電視臺，電臺的相關軟性宣傳也會同步出來，包括歌手上的一些電視臺電臺的通告欄目，播放一些與歌手有關的節目，比如演唱會，mv等等,同時硬廣告也會開始大量的出現，廣告通欄，電視臺電臺的滾動廣告，一些節目中明確的口播廣告第二波廣告只要是為了吸引歌手的非鐵桿粉絲或是邊緣粉絲，由于廣告宣傳的費用問題，第二波廣告宣傳會通過票房反饋及時作調整，比如票房比較好的話，廣告會相對少一些，相反票房很差，廣告就會鋪天蓋地，為的就是有效促進后期票房，這就是市場規律的體現。
    第三波也就是最后階段，到這個時候，演唱會的成敗幾乎已成定論，主辦方能做的事情很少了，但最終的臨場票房這時會有一個相對第二階段高峰，一些對歌手感興趣的人（不一定是粉絲），會選擇在這個時候購買，那么天氣，交通等非人為因素都對這個時期的票房起到一定的作用。 
    演唱會結束后，還會有一個后續宣傳，由于演唱會已成定局，所以這個時候主辦方對后續宣傳會比較不重視，也就是不會再花銀子為演唱會做后續宣傳了，這個就要靠歌手本身的地位、演唱會造成的轟動性，和經紀公司運作的能力了基本上這就是一場個人演唱會宣傳要走的流程對演出機構而言，他們將會對這場演唱會的整體成本和最終收益進行核算，同時也檢驗了一個歌手的演出市場。說明了就是檢驗一個歌手的身價。 
    說句題外話，這個可能是大家平時乎略的。其實一個歌手開個人演唱會不僅僅是為了賺錢或答謝歌迷這么簡單，更多的是為了括大宣傳范圍，提升自我價值。所以主辦方宣傳力度的大小對藝人的市場推廣起到至關重要的作用。
    想想看，一種是開一場演唱會只有歌迷知道，歌迷內部消化票子，外人完全不知情，一種是大范圍的宣傳，雖然有些中立人士不一定會去看，但是大家都知道這個歌手來開演唱會了，造成這個人很紅的印象，這兩種效果你更愿意選擇那一種？？？ 
    后者對嗎？所以大家不妨對接盤神起演唱會的公司做一下監督，看看是否達到一場演唱會正常的宣傳水平，就是我上面說的那三波宣傳，如硬廣告是否有海報、燈箱廣告、街頭廣告牌、是否上報刊雜志通欄，是否上電視的滾動廣告，軟廣告的通稿有沒有達到５到６稿，這是正常的宣傳水平，沒達到雖然可以證明票房不錯，但也證明了主辦方在偷工減料，他們賺到錢了，卻不給五個小伙子做宣傳，相當于變相搶錢，相當欠抽。